Les 15 meilleures applications de productivité pour votre vie quotidienne

Selon les experts, ce sont les 15 meilleures applications de productivité qui vous permettent de travailler comme une horloge toute la journée. Levez-vous le matin et finissez votre journée sans encombre.

Défilement sans fin.

C’est probablement l’expérience que vous vivez lorsque vous explorez le monde des applications de productivité téléchargeables. Des applications de suivi du temps aux listes de choses à faire, il existe des tonnes de ressources pour ceux qui aiment la productivité (ou s’efforcent de l’atteindre). N’importe qui peut facilement se sentir dépassé par cette situation, et encore moins une personne nouvellement arrivée sur le terrain.

Mais les récompenses de la découverte d’une nouvelle application de productivité au travail en valent vraiment la peine ! C’est pourquoi j’ai voulu partager mon amour des applications de productivité, ainsi que quelques suggestions que je trouve utiles dans ma vie quotidienne et dont je parle sur ma chaîne YouTube.

Des applications de productivité pour le matin

Le début de la journée consiste généralement en une révision de ma liste de choses à faire après une courte méditation.

Trello et Todoist sont mes applications standard pour la gestion des tâches et des projets personnels. Un examen rapide de cinq à dix minutes en début de journée me permet d’organiser les tâches importantes de la journée. Une caractéristique que j’apprécie particulièrement chez Todoist et Trello est leur fonctionnalité hors ligne, qui me permet de travailler sans connexion Internet à tout moment – une bénédiction si vous vivez dans la partie rurale de l’Angleterre. L’approche visuelle de Trello le rend parfait pour une utilisation sur des appareils mobiles en déplacement !

D’autres fonctionnalités telles que le Todoist Smart Schedule (qui utilise des approches basées sur l’IA) et la fonction de réinitialisation de la carte de Trello m’aident à organiser les tâches en retard que je veux effectuer pendant la semaine mais pour lesquelles je dois trouver du temps.

Le traitement du courrier électronique le matin est important pour ma routine quotidienne. Ici, Newton* me sauve. Newton regroupe tous mes clients de messagerie électronique en un seul endroit, ce qui est une solution propre pour toutes les fonctions que je fais actuellement à distance. Cette fonctionnalité me permet d’envoyer des courriers électroniques avec suivi, ce qui me permet de savoir si un courrier a été lu par le destinataire.

Un autre bonus est la possibilité d’attacher des tâches ou des notes liées au travail à Trello via le plugin.

Outils de productivité pour le travail quotidien

Lorsque je commence à travailler, je m’assure de connaître les fuseaux horaires de tous les gens avec lesquels je travaille. Cela me permet d’organiser les projets dans lesquels je suis impliqué dans le bon ordre. Pour garder une trace de tout cela, j’utilise une application utile appelée Timezone.io. Comme je travaille avec des équipes d’Inde, des États-Unis et d’Allemagne, je dois suivre les heures de travail dans le monde entier.

Après une brève revue de Timezone, je passe au travail quotidien. Il y a beaucoup d’outils que j’utilise dans différentes situations au cours de la journée et je les recommanderais à tout amateur de productivité qui partage les mêmes idées :

Réunions

Bien que je jure beaucoup sur Google Agenda, j’utilise un autre slack bot pour m’aider à garder la trace de mes réunions quotidiennes. Le plugin Cisco Spark Meeting Notes pour Slack vous permet de recevoir chaque matin un message direct avec un aperçu quotidien de vos rendez-vous en accédant directement aux données de votre agenda. Il est facile à mettre en place et fonctionne parfaitement pour vous préparer à la journée et préparer des plans d’ordre du jour pour rendre vos réunions productives.

Restez concentré

Lorsque les choses deviennent vraiment agitées, on a parfois l’impression que tous les jours de la semaine se confondent en un seul, sans que rien ne soit fait correctement. Des méthodes anciennes comme la technique de Pomodoro, qui consiste à régler un réveil pour travailler intensivement pendant une séance de vingt-cinq minutes, puis à faire une pause de cinq minutes, ont fait leurs preuves pour vous aider à rester concentré. Mais pourquoi ne pas améliorer cette pratique ? Des applications utiles comme FocusList vous permettent de régler ces alarmes et de les relier aux tâches à effectuer. Ce simple mélange de liste de choses à faire et de réveil est un excellent moyen de garder une trace à la fois de la tâche individuelle et de la vue d’ensemble.

Une autre aide à la concentration, encore plus interactive, est celle de Forest, qui est excellente pour les élèves et les étudiants grâce à son caractère ludique.

Analyser les habitudes

Il est important que vous puissiez suivre toutes les habitudes de votre vie quotidienne. Que vous veniez de commencer à faire du jogging ou d’arrêter de fumer, le suivi de toutes ces interfaces vous aidera à vous en sortir et à identifier les points faibles. Strides est un programme que je trouve très utile pour garder une trace de toutes les habitudes ou des objectifs que vous vous êtes fixés.

Suivi du temps

Capturer des heures au cours de la journée, en particulier lorsqu’il s’agit de travailler pour des clients, est quelque chose que je fais avec beaucoup de succès depuis environ 12 mois maintenant. Pouvoir voir sur quoi je travaille (et pour qui) m’aide à déterminer la valeur de mon temps. Hours est un excellent outil de suivi du temps (avec iOS et les applications web) qui vous permet d’enregistrer facilement les heures que vous travaillez sur chaque projet. Grâce aux rapports, vous pouvez vérifier combien de temps vous avez passé avec quel client et pour quel client. L’horaire est parfait pour les travailleurs indépendants ou les freelances, mais il est aussi idéal pour tous ceux qui veulent garder une trace de leur temps.

organisation des documents

La numérisation de documents peut être ennuyeuse, car elle entraîne souvent la formation de hautes piles de papier qui prennent de l’espace sur votre bureau ou dans votre cabinet. Scanbot est un programme que je trouve très utile pour ajouter des documents à mon Evernote ou à d’autres services. Avec un simple scan, il capture le document et le prépare pour la conversion en PDF ou le transfert vers un ordinateur portable via Evernote.

Détendez-vous de manière productive

Il y a quelques autres applications que j’utilise pour faire une pause, me reposer et me tenir informé des nouvelles les plus importantes pendant mes temps de repos et de déplacement :

Sur le chemin du retour

Que ce soit pendant la pause déjeuner ou sur le chemin du retour : c’est un grand plaisir pour moi de prendre quelques minutes pour apprendre quelque chose de nouveau. Une application de podcast comme Overcast m’aide à rester informé des derniers podcasts sur les start-up et le bien-être. Il accélère même le podcast, réduisant la durée moyenne d’un podcast de 30 minutes jusqu’à cinq minutes. Une autre application très utile pour un apprentissage rapide est Blinkist*. Ce programme résume des livres populaires de non-fiction et vous les lit en 15 minutes ou moins. Impressionnant, n’est-ce pas ?

Éteindre

Afin de réduire la probabilité de souffrir d’épuisement professionnel à un moment donné, il est important de s’assurer que vous avez un moment pour vous tous les jours, que ce soit le matin ou le soir. Une application comme Mindfulness vous permet de méditer en déplacement, et une fonction de statistiques vous permet de suivre vos progrès. Dans le monde des applications, il existe de nombreuses aides à la méditation guidée et non guidée pour vous aider à démarrer. Noisli est un autre moyen de rester détendu au travail en jouant des sons « productifs » provenant d’environnements comme un café ou une forêt, ce qui vous permet d’écouter de la musique sans bruit ou des bruits de fond qui vous aident au travail.

J’adore utiliser toutes ces applications et aides à la productivité dans ma vie quotidienne. Vos choix peuvent être différents, mais le plus important est de vérifier régulièrement comment vous les utilisez dans votre vie quotidienne pour vous assurer qu’ils vous aident toujours à atteindre vos objectifs. Dans mon cas, ces applications m’aident à organiser de manière productive ma vie d’étudiant, d’ambitieux YouTuber et de travailleur à distance pour de fantastiques start-ups.

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