Autogestion : comment fixer des priorités et devenir plus productif ?

Fin de votre journée. Vous vous sentez surmené, stressé et accablé. Toutes les choses que vous devez faire pour votre travail et votre vie personnelle vous coupent le souffle.

Vous aimeriez poser votre tête sur votre oreiller, mais vos tâches, surtout celles que vous n’avez pas écrites, bourdonnent dans votre tête et vous rappellent impoliment que demain est une autre longue journée bien remplie qui vous attend.

Mais ne vous inquiétez pas ! Vous n’êtes pas seul avec toutes ces pensées stressantes.

Les chercheurs ont montré qu’environ 60% de la population japonaise est soumise à un stress constant, que 13,5 millions de journées de travail sont perdues chaque année en Europe à cause du stress et que 83% des travailleurs américains déclarent être soumis à un stress important. (Faites une courte pause maintenant et respirez profondément ! Je vous promets que cet article a de meilleures choses à offrir).

Nous avons le sentiment constant et angoissant de devoir essayer de réparer et de gérer notre environnement extérieur au lieu de regarder à l’intérieur.

Vous connaissez-vous bien ? Quelles sont vos valeurs ? Quels sont vos points forts et vos points faibles ?

Quand je vous demande aujourd’hui : qui est la personne la plus importante dans votre vie ? Quelle serait votre réponse (honnête) ?

J’espère que vous vous êtes nommé vous-même.

Chaque jour, nous nous réveillons avec le même temps pour prendre des décisions. Cependant, la plupart de ces décisions sont prises pour faire plaisir à quelqu’un d’autre. Et peu à peu, nous commençons à nous oublier – la personne la plus importante dans notre vie.

Car, si nous sommes honnêtes, nous ne pouvons pas prendre soin de nos proches si nous ne prenons pas soin de nous-mêmes.

Il est temps pour vous de prendre le contrôle de votre vie et d’assumer la responsabilité de vos actes sans rejeter la faute sur les autres ou sur des facteurs extérieurs. Libérez-vous des choses que vous ne pouvez pas contrôler. Commencez à réaliser ce que vous pouvez faire. Apprenez à mieux vous connaître.

Une façon simple d’expliquer cela et de changer votre point de vue est de vérifier ce que vous comprenez au fil du temps. Le terme « gestion du temps » ne touche pas tout à fait le cœur du problème, car il ne s’agit pas de gérer le temps.

Nous ne pouvons pas changer le temps, mais vous pouvez changer. Il s’agit de trouver une technique qui vous aide à perfectionner la façon dont vous travaillez sur vous-même.

C’est ce qu’on appelle l’autogestion.

Qu’est-ce que l’autogestion et pourquoi est-elle importante ?

L’autogestion est la compétence permettant de façonner son propre développement personnel et professionnel indépendamment des influences extérieures. Vous êtes responsable de votre propre destin. Cela signifie que c’est à vous de trouver votre place dans le monde et de savoir quand changer de cap.

Peter Drucker, l’auteur du livre « Managing Oneself », souligne que nous vivons à une époque de possibilités sans précédent. Mais ces décisions exigent également que vous preniez la responsabilité de votre propre développement et de votre maturité personnelle. C’est ce qu’il dit :

« Les travailleurs de la connaissance doivent, par essence, être leurs propres gestionnaires ».

Cela signifie que vous êtes à la fois votre entreprise et votre directeur. Votre corps et votre esprit incarnent la société par vos croyances et vos caractéristiques physiologiques. Votre rôle de gestionnaire est représenté par votre comportement et la façon dont vous gérez vos décisions pour assurer le succès de cette entreprise.

Mais pourquoi est-ce important ?

Une grande partie de la population active est en situation de stress chronique. Certains sont déjà au bout du rouleau et souffrent des symptômes de la surcharge, comme le syndrome d’épuisement professionnel (burnout).

L’autogestion vous aide à prendre confiance en vous. Elle vous permet d’atteindre la vie que vous souhaitez et de cesser de rejeter la responsabilité des problèmes sur des facteurs externes. Lorsque vous apprenez à vous gérer, à vous appliquer à vous-même, vous reconnaissez l’influence de vos émotions et de vos pensées sur une certaine action. Elle vous responsabilise et vous met en mesure d’évaluer votre travail et de déterminer la marche à suivre.

4 techniques d’autogestion qui vous placent au centre de votre vie

Maintenant que vous avez appris ce qu’est l’autogestion, nous voulons explorer comment vous pouvez commencer à gérer votre vie avec ces méthodes d’autogestion. Il y a trois choses importantes à prendre en compte :

  • Commencez par un objectif. Ne vivez pas une vie agitée et trépidante. Si vous ne savez pas où se situent vos objectifs, il est peu probable que vous puissiez vous gérer efficacement. Définissez vos objectifs et fixez des buts à tous les niveaux.
  • Il ne s’agit pas d’un travail de 40 heures, mais d’une décision quotidienne. C’est un mode de pensée constant et non quelque chose que l’on peut éteindre après le travail. On peut parfois penser que les décisions hebdomadaires mènent au succès. Ce n’est pas grave ! Il faut du temps pour construire cette méthode d’autogestion.
  • Faites un plan. Planifier une stratégie pour atteindre l’objectif et la mettre en œuvre.

Il existe de nombreuses façons de mettre en pratique la vie que vous voulez vivre. Il est préférable de tester d’abord quelques techniques d’autogestion. Soyez conscient des décisions que vous avez prises au cours du processus.

1. appliquer le cadre « Faire les choses » pour rester organisé

Selon David Allen, l’inventeur de la méthode « Getting Things Done » :

« L’autogestion consiste à savoir quelles mesures prendre à un moment donné ».

Le cadre du GTD vous y aide. L’idée est simple : gardez l’esprit libre pour les choses importantes, enregistrez toutes vos tâches et organisez-les dans un système logique. De cette façon, vous prenez le contrôle. Vous évitez les distractions mentales, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’exécution de la tâche.

Le cadre du GTD est basé sur cinq étapes :

  1. Prenez tout ! Vos idées, toutes les tâches récurrentes, les longues réponses aux courriels, les réunions, tout.
  2. Précisez les choses que vous devez faire. C’est le moment où vous décidez si cette tâche nécessite une action ou non.
  3. Organisez les actions/mesures par priorité et par catégorie. Si possible, ajoutez des dates d’échéance.
  4. Réfléchissez maintenant aux différents éléments de votre liste de choses à faire. C’est le moment où vous pouvez revoir l’ensemble du système et choisir votre tâche.
  5. Mettez-le en pratique et mettez-vous au travail. Au cours de cette phase, toutes vos tâches sont classées par ordre de priorité et réparties en actions. Vous savez maintenant exactement ce qu’il faut faire.

Conseil professionnel : Lorsque vous réfléchissez aux tâches à accomplir, pensez au résultat émotionnel de cette action. Comment vous sentirez-vous lorsque vous aurez terminé ou achevé la tâche ? Essayez de classer votre liste de la manière suivante, en vous tournant d’abord vers une tâche avec laquelle vous vous sentez à l’aise, puis vers une tâche avec laquelle vous n’êtes pas à l’aise. Cet équilibre peut vous aider à rester motivé. Une autre tâche qui peut vous agacer, mais dont vous savez qu’elle doit être effectuée (par exemple, votre déclaration d’impôts).

Ainsi, vous cessez de chercher des choses à faire et commencez à voir la valeur des choses que vous faites déjà.

2. utilisez la technique de Pomodoro pour augmenter votre concentration

Évitez le « saut de tâches » et utilisez la technique de Pomodoro. L’idée est de choisir une tâche et de se concentrer entièrement sur celle-ci pendant 25 minutes, suivies d’une courte pause de 5 minutes. Après quatre cycles consécutifs, faites une pause de 30 minutes.

Cette technique ne fonctionne que si vous pouvez éviter les interruptions dans votre environnement, qu’elles soient de nature externe, comme des pings lâches constants, ou de nature interne, comme vos propres pensées et émotions. Je voudrais insister sur ce dernier point, car il est beaucoup plus facile de fermer une application que de bannir les pensées et de se calmer la tête.

Avant de passer en mode de travail profond, prenez quelques grandes respirations et vérifiez si cette tâche vous met mal à l’aise.

Par exemple, pendant que vous travaillez sur une présentation pour vos patrons, il y a une voix persistante à l’arrière de votre tête qui dit : « Je ne suis pas bon à ça ». Selon une étude, cette pensée, si nous ne lui donnons pas un retour objectif, peut provoquer la mauvaise humeur, le retard et/ou le doute de soi – un sentiment associé aux caractéristiques du syndrome de l’imposteur.

Prenez un moment pour identifier vos sentiments ou vos pensées et consignez-les par écrit. Vous pouvez ensuite décider si vous préférez arriver à une conclusion ou si vous préférez laisser cela pour l’instant et vous recentrer sur votre objectif (la tâche NOW).

Conseil professionnel : écrivez un journal intime (analogique ou numérique !) Notez toutes les pensées ou les sentiments qui vous passent par la tête pendant une tâche. Cela vous aidera à renforcer votre confiance en soi et à comprendre en détail ce qui vous gêne et ce qui vous motive.

3. utiliser la matrice Eisenhower pour fixer les priorités et déléguer

Une façon d’améliorer l’autogestion est de donner la priorité à vos tâches urgentes et importantes. La matrice Eisenhower peut vous aider à le faire et à comprendre ce qui peut être délégué. Ce principe est divisé en quatre catégories :

  • Tâches importantes / urgentes
  • Tâches importantes / non urgentes
  • Tâches non importantes / urgentes
  • Tâches non importantes / non urgentes

La clé de l’utilisation de cette technique est de réfléchir et d’identifier, parmi les quatre quadrants, celui auquel vous consacrez le plus de temps. Si vous consacrez relativement beaucoup de temps à des tâches urgentes et importantes, vous serez vite épuisé. Être stressé et devoir constamment éteindre des incendies est tout sauf proactif.

Si, en revanche, vous passez la plupart de votre temps à des tâches non urgentes et sans importance, cela signifie que vous n’êtes pas au centre de votre vie / que vous ne contrôlez pas votre vie. Ce serait un problème majeur de hiérarchisation qui peut causer de sérieux problèmes dans votre vie personnelle et professionnelle. Plus important encore, cette méthode de gestion du temps peut vous aider à vous concentrer sur vos objectifs à long terme et vous protéger contre le travail superficiel qui vous distrait.

Conseil professionnel : prenez une heure à la fin de la semaine et évaluez comment ce processus de priorisation a fonctionné pour vous. Idéalement, travailler sur des tâches qui sont importantes ou non urgentes dans le quadrant. Cela signifie que vous vous concentrez sur votre vision, votre mission et les choses que vous pouvez contrôler. Voici les objectifs et les tâches à long terme qui sont importants pour votre développement personnel et professionnel.

4. apprendre à dire non pour rester fidèle à vos objectifs

Cependant, si vous aidez un collègue « rapidement » sur un autre projet, ou si vous accordez plus d’importance aux tâches des autres, cela signifie que vous vous éloignez de vos tâches prioritaires. Prenez votre temps avant de vous atteler à une autre tâche. Les mots « Puis-je vous rappeler à ce sujet » nous donnent parfois l’occasion de déléguer, d’en savoir plus sur une nouvelle tâche ou de demander des informations complémentaires à des experts.

Conseil professionnel : Améliorez votre estime et votre confiance en vous. Restez fidèle à vos valeurs et apprenez à dire « non » dans certaines circonstances.

L’autogestion est un travail de tous les instants

Une stratégie d’autogestion réussie est un processus qui prend plusieurs années et qui est en constante évolution. Il faut un certain temps pour déterminer quels sont les styles de hiérarchisation et de productivité qui vous conviennent le mieux et ceux qui ont besoin de plus de temps pour réussir.

Commencez petit, essayez une des techniques pendant un mois à partir d’aujourd’hui. Ces conseils vous aideront à en faire plus et à voir exactement ce que vous faites. Corrigez votre parcours au besoin pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

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